AI Voice Agent για Φροντιστήρια & Σχολές

Καμία κλήση γονιού δεν μένει αναπάντητη.

Σεπτέμβριος και Ιανουάριος: οι γονείς καλούν όλοι την ίδια εβδομάδα, την ώρα που εσείς οργανώνετε τμήματα. Ο AI agent απαντά για προγράμματα, δίδακτρα και διαθεσιμότητα, και κλείνει ενημερωτικά ραντεβού με τον υπεύθυνο σπουδών.

24/7
Απάντηση κλήσεων
0
Χαμένες εγγραφές από αναπάντητες
100%
Καταγραφή ενδιαφέροντος
sec
Χρόνος απόκρισης

Το πρόβλημα του φροντιστηρίου

Οι εγγραφές κρίνονται σε λίγες εβδομάδες και το τηλέφωνο είναι το πρώτο φίλτρο.

01

Όλοι καλούν την ίδια εβδομάδα

Στην αιχμή των εγγραφών, οι κλήσεις δεκαπλασιάζονται. Ο γονιός που δεν πήρε απάντηση συνεχίζει τη λίστα με τα φροντιστήρια της περιοχής.

02

Κλήσεις τις ώρες μαθημάτων

Οι περισσότερες κλήσεις έρχονται το απόγευμα, όταν οι καθηγητές διδάσκουν και η γραμματεία έχει φόρτο.

03

Οι γονείς συγκρίνουν φροντιστήρια

Όποιος δεν πάρει άμεση και σωστή απάντηση για τμήματα, ώρες και δίδακτρα, συνεχίζει στο επόμενο φροντιστήριο.

Τι αναλαμβάνει ο AI agent

Όλες οι λύσεις

Ξέρει τμήματα και πρόγραμμα

Τάξεις, μαθήματα, ώρες, διαθέσιμες θέσεις, απαντά με ακρίβεια, όπως τα έχετε ορίσει.

Κλείνει ενημερωτικά ραντεβού

Ο γονιός κλείνει συνάντηση με τον υπεύθυνο σπουδών, το πιο κρίσιμο βήμα της εγγραφής, χωρίς καθυστέρηση.

Καταγράφει κάθε ενδιαφέρον

Τάξη μαθητή, μαθήματα, στοιχεία γονιού, πλήρης λίστα ενδιαφερομένων για follow-up.

Απαντά και το βράδυ

Οι γονείς καλούν μετά τη δουλειά και βρίσκουν απάντηση, όχι κλειστό φροντιστήριο.

Ενημερώσεις προς γονείς

Αλλαγές προγράμματος, αργίες, υπενθυμίσεις, μαζικά και αυτόματα, χωρίς δεκάδες κλήσεις από τη γραμματεία.

Μεταφέρει στον υπεύθυνο

Παιδαγωγικές ερωτήσεις ή ευαίσθητα θέματα πάνε στον διευθυντή σπουδών, με πλήρη ενημέρωση.

Παράδειγμα κλήσης

Πώς ακούγεται στην πράξη

10 Σεπτεμβρίου, 20:15, τα μαθήματα ξεκίνησαν, το τηλέφωνο χτυπά.

Δείτε τα πακέτα και τις τιμές

Φροντιστήριο «Μεθοδικό», καλησπέρα σας!
Καλησπέρα. Έχω κόρη στη Β' Λυκείου και ψάχνουμε για φυσική και μαθηματικά.
Πολύ ωραία! Για Β' Λυκείου έχουμε τμήμα Τρίτη-Πέμπτη 17:00-20:00 με 3 διαθέσιμες θέσεις. Τα δίδακτρα για τα δύο μαθήματα είναι 180€/μήνα. Θα θέλατε ένα ραντεβού με τον υπεύθυνο σπουδών για να συζητήσετε το πλάνο;
Ναι, θα το ήθελα.
Αύριο στις 18:00 ή Πέμπτη στις 12:00; Και ένα ονοματεπώνυμο, παρακαλώ, θα σας στείλουμε επιβεβαίωση.

Συχνές ερωτήσεις

Δίνει σωστά τα δίδακτρα και τις εκπτώσεις;

Ναι, μαθαίνει τον τιμοκατάλογό σας με όλες τις περιπτώσεις (πακέτα μαθημάτων, εκπτώσεις αδελφών, προπληρωμή) και τον εφαρμόζει με συνέπεια.

Πώς χειρίζεται τις αιχμές του Σεπτεμβρίου;

Απαντά πολλές ταυτόχρονες κλήσεις (ανάλογα με το πακέτο), καμία κατειλημμένη γραμμή στη σημαντικότερη περίοδο της χρονιάς.

Μπορεί να ενημερώνει τους γονείς για αλλαγές;

Ναι, με τους αυτοματισμούς μας: μαζικές ειδοποιήσεις SMS/email για αλλαγές προγράμματος ή έκτακτα, χωρίς να πάρει η γραμματεία 60 τηλέφωνα.

Απαντά σε παιδαγωγικές ερωτήσεις;

Όχι, αυτές είναι δουλειά του υπεύθυνου σπουδών. Ο agent κλείνει το ραντεβού γνωριμίας, όπου χτίζεται η εμπιστοσύνη.

Κόστος;

Από 99€/μήνα. Μία εγγραφή που δεν χάθηκε καλύπτει αρκετούς μήνες συνδρομής.

Καμία εγγραφή δεν χάνεται από αναπάντητη κλήση.

Δείτε πώς ο agent εξυπηρετεί έναν γονιό από την πρώτη ερώτηση ως το ραντεβού.

Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας εντός 24 ωρών.

AI Τηλεφωνικό Κέντρο για Φροντιστήρια & Σχολές | Epic Voice