Κλείσιμο Ραντεβού

Τα ραντεβού κλείνονται αυτόματα, μέσα στην κλήση.

Το μεγαλύτερο μέρος των κλήσεων μιας επιχείρησης με ραντεβού αφορά τα ίδια τα ραντεβού. Ο AI agent τα αναλαμβάνει από άκρη σε άκρη: βλέπει τη διαθεσιμότητα στο ημερολόγιό σας, προτείνει ώρες, κλείνει, επιβεβαιώνει και στέλνει υπενθύμιση, όλα μέσα σε μία κλήση.

24/7
Κλείσιμο ραντεβού
1
Κλήση αρκεί
0
Διπλοκρατήσεις
sec
Χρόνος απόκρισης

Πλήρης διαχείριση ραντεβού στο τηλέφωνο

Πραγματική διαθεσιμότητα

Συνδέεται με Google Calendar ή το σύστημά σας και κλείνει μόνο σε ώρες που είναι πράγματι κενές.

Ανά υπηρεσία και συνεργάτη

Διαφορετικές διάρκειες ανά υπηρεσία, διαφορετικά ημερολόγια ανά άτομο, κλείνει στο σωστό μέρος, με το σωστό μπλοκ χρόνου.

Αλλαγές & ακυρώσεις

«Μπορώ Πέμπτη αντί για Τρίτη;», γίνεται μέσα στην κλήση, και η παλιά ώρα ελευθερώνεται αυτόματα.

Επιβεβαίωση & υπενθύμιση

SMS επιβεβαίωσης αμέσως μετά την κλήση και υπενθύμιση πριν το ραντεβού, λιγότερα no-show, χωρίς κόπο.

Κανόνες δικοί σας

Buffer ανάμεσα σε ραντεβού, όρια ανά ημέρα, ώρες μόνο για συγκεκριμένες υπηρεσίες, ο agent τους τηρεί πάντα.

Και στα Αγγλικά

Ξένοι πελάτες κλείνουν ραντεβού εξίσου εύκολα, χωρίς σπασμένα τηλέφωνα.

Πώς λειτουργεί

Από το «θα ήθελα ένα ραντεβού» ως την υπενθύμιση

1

Ο πελάτης καλεί

Οποιαδήποτε ώρα, μέσα ή έξω από το ωράριό σας.

2

Ο agent προτείνει ώρες

Κοιτάζει live τη διαθεσιμότητα και δίνει 2-3 επιλογές που βολεύουν.

3

Κλείνει & επιβεβαιώνει

Το ραντεβού μπαίνει στο ημερολόγιο και ο πελάτης λαμβάνει SMS επιβεβαίωσης.

4

Υπενθύμιση πριν την ώρα

Αυτόματο μήνυμα την κατάλληλη στιγμή, ο πελάτης έρχεται, η ώρα δεν χάνεται.

Συχνές ερωτήσεις

Με ποια ημερολόγια συνδέεται;

Google Calendar out-of-the-box, καθώς και συστήματα ραντεβού που υποστηρίζουν διασύνδεση. Στην παρουσίαση ελέγχουμε μαζί το δικό σας.

Πώς αποφεύγονται οι διπλοκρατήσεις;

Ο agent βλέπει τη διαθεσιμότητα τη στιγμή της κλήσης και δεσμεύει την ώρα αμέσως μόλις τη συμφωνήσει, δεν υπάρχει παράθυρο για δεύτερη κράτηση στην ίδια θέση.

Μπορεί να χειριστεί επαναλαμβανόμενα ραντεβού;

Ναι, σειρές συνεδριών (π.χ. 2 φορές την εβδομάδα για 5 εβδομάδες) κλείνονται με μία κλήση.

Τι γίνεται αν ο πελάτης θέλει ώρα που δεν υπάρχει;

Ο agent προτείνει τις κοντινότερες διαθέσιμες εναλλακτικές. Αν θέλετε, κρατά και λίστα αναμονής: μόλις ελευθερωθεί ώρα, ενημερώνεται ο επόμενος.

Έχετε και online κρατήσεις;

Ναι, παράλληλα με το τηλέφωνο προσφέρουμε και σύστημα online κρατήσεων, ώστε ο πελάτης να κλείνει κι από το site σας. Τα δύο συγχρονίζονται στο ίδιο ημερολόγιο.

Το ημερολόγιο γεμίζει. Εσείς δουλεύετε.

Πείτε μας πώς δουλεύετε με ραντεβού και θα σας δείξουμε τη ροή live.

Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας εντός 24 ωρών.

Αυτόματο Κλείσιμο Ραντεβού με AI στο Τηλέφωνο | Epic Voice